Régisseur de Recettes et Comptable H/F - Ville de Sceaux

Sceaux, c'est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Quelles seront vos missions ? Activités principales : régisseur de recettes et accueil du public Régie ville : produits relevant de l'exploitation des activités de la petite enfance, des activités périscolaires et extra-scolaires, des activités sportives (hors ESS), des activités de la bibliothèque, du restaurant municipal, des copies, des remboursements de dégâts causés sur le matériel municipal, bâtiment et voirie, du cimetièreRégie CCAS : produits relevant des activités à la Résidence des personnes âgées, des sorties ou séjours des personnes âgées, de la téléalarme, produits des quêtes aux mariagesRégie Espace sport et santé : produits relevant des inscriptions à l'Espace sport et santé et autres produits dérivés émanant de la salleLa mission de régisseur / accueil du public se décline dans les tâches suivantes :Édition mensuelle des états de présence Pointage des présences et contrôle dans le logiciel Arpège « Concerto »Génération, édition et mise à disposition des factures sur le portail famille (environ 1500 par mois). Mise sous pli des factures CCAS (environ 200 par mois) Saisie et contrôle journalier des règlements reçusEnvoi des moyens de paiements reçus en régie auprès des organismes d'encaissementRéalisation des divers certificats administratifs (réduction, remboursement, annulation) Traitement des demandes internet via le portail famille (création des familles, calcul des QF, validation des inscriptions, autres démarches diverses) Accueil physique et téléphoniqueActualisation de tableaux de bord (des facturations mensuelles, des versements et du suivi des taux d'encaissement par mode de paiement) Génération et émission mensuelle des impayés via une interface automatisée (environ 100 par mois) Emission mensuelle des fichiers des prélèvements automatiques Contrôle des caisses Activités annexes : Renfort du poste d'Assistant administratif du service des Systèmes d'Informationsecrétariat comptable du secteursuivi des marchés et contrats - environ 100 marchés et prestataires à géreraccueil téléphoniquegestion des prêts de matériels informatiques (ordinateurs, ), en suppléance des techniciens informatiquesmise à jour des tableaux de bord comptables et de suivi des fournisseursgestion des cartouches d'imprimante et photocopieurs ++ Renfort au service informatique

Vous reconnaissez-vous?Vous possédez un Bac minimum, Bac +2 si possible - domaine comptabilité (Bac pro / BTS comptabilité)Une expérience en accueil serait souhaitée Vous possédez des connaissances en matière de tenue des régies de recettes et sur l'environnement territorial, un sens de l'organisation, des qualités rédactionnelles et vous savez suivre des consignes précises.Ponctuel(le), vous êtes capable d'écoute, de disponibilité, de discrétion et de courtoisie.Vous maitrisez les logiciels bureautiques et la messagerie électronique Outlook.Et votre contrat ?C'est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir à temps completHoraires de travail : 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi, Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 15 jours de RTT par an

• Outlook
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Suivi de marché
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation