Chargé de Relations Citoyennes - Mairie de Verrieres·le-Buisson H/F - Communes
- CDD
- Communes
Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable des relations citoyennes, vous assurez des missions polyvalentes, liées aux activités population de la collectivité.LES MISSIONS :- Accueil général du public pour des missions du service relations citoyennes.- Démarches Etat Civil : enregistrement des déclarations de naissance, décès, reconnaissances et dossiers de PACS, changement de nom et de prénom, gestion des dossiers de mariages, baptêmes civils, demandes d'actes.- Gestion des affaires générales : recensement militaire, attestations d'accueil. - Prise en charge des demandes et des délivrances de titres sécurisés (carte d'identité et passeport).- Organisation des élections : préparation et participation aux scrutins.- Gestion des affaires funéraires, délivrance des autorisations funéraires. - Gestion du courrier
Le profil recherché
LE PROFIL : - Première expérience souhaitée en état civil, affaires générales et délivrance des titres sécurisés. - Connaissances en gestion funéraire appréciées.- Connaissances dans l'organisation des élections appréciées.- Maitrise des outils informatiques (pack office 365)- Qualités relationnelles et rédactionnelles.- Sens de l'écoute, du dialogue, du service public,- Esprit d'équipe, disponibilité, discrétion, rigueur, autonomie et réactivité.LES CONDITIONS DE TRAVAIL :- CDD de remplacement (9 mois)- Temps complet 36h / semaine avec aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem) - Contraintes horaires particulières relatives à la célébration des mariages- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Prime annuelle- Titres-repas pris en charge à 50 % + CNAS
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Réactivité