Coordonnateur·trice Administratif·ve de Formation dans le Domaine du Sport et de l'Animation H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
- Accueillir le public (physique et téléphonique), l'informer et l'orienter
- Gérer administrativement les demandes d'inscriptions aux actions de formation
- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement
- Renseigner des plateformes d'inscription et de financement des différents partenaires
- Garantir le suivi administratif et l'accompagnement de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques
- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs
- Assurer le suivi du financement et de la facturation en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF
- Être positionné comme référent du service sur certaines plateformes
- Assurer le suivi des conventions de partenariat avec le mouvement sportif et les territoires
Le profil recherché
Compétences professionnelles nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)
- Aisance avec les plateformes numériques (ex : SoWeSign, Kairos, EDOF, Forômes, X4/Admin)
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis
- Être autonome mais savoir travailler en équipe
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle
- Bonne technique de rédaction administrative
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation