Assistant Administratif et Commercial H/F - France Travail

Présentation de l'entreprise :SARL Instantané est une société spécialisée dans la distribution automatique de boissons chaudes, snacks et solutions de pause en entreprise. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin de renforcer notre équipe.
Missions principales :Administration :Gestion des appels téléphoniques et des emailsSuivi administratif des dossiers clientsÉdition des devis, bons de livraison et facturesClassement et archivage des documentsSuivi des commandes fournisseurs et des stocks administratifscommandes produits et gestion du stock produitsCommercial :Accueil et relation clientsSuivi des demandes commercialesMise à jour de la base de données clientsPréparation des propositions commercialesParticipation au suivi des contrats et renouvellementsCoordination avec les approvisionneurs et techniciens terrainProfil recherché :Formation administrative ou commerciale (Bac à Bac +2)Première expérience appréciée dans un poste similaireBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Sens de l'organisation et rigueurBon relationnel et esprit d'équipeAutonomie et polyvalencebonne aisance téléphoniqueConditions :Contrat CDI - 35 heures par semaineHoraires de bureau du lundi au vendrediSalaire selon profil et expérienceMutuelle d'entreprisePoste basé à Châtenay-MalabryCandidatureMerci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention du service recrutement de SARL Instantané.

Experience: 3 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin,éventaires ou marchés n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• CRM
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation